Politique de confidentialité

Telle est la politique de protection des données de l’Institut de Promotion Économique de Palafrugell (l’IPEP après). Fait référence aux données des individus associés à ceux dans l’exercice de ses pouvoirs et fonctions. Compte tenu des fonctions de l’IPEP certains traitements sont le résultat de la prestation de services à d’autres fonctions gouvernementales qui lui sont délégués. Le traitement est effectué conformément aux dispositions du règlement général de protection des données (règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 Avril 2016, et les règlements de l’État en la matière.

Qui est responsable du traitement des données personnelles?

Le responsable du traitement des données personnelles est la mairie de Palafrugell (ci-après, la mairie), avec CIF P1712400I et adresse à Cervantes Street, 16, Palafrugell (CP 17200), téléphone 972613100, adresse e-mail ajuntament@palafrugell.cat , et adresse Web www.palafrugell.cat.

Selon quels critères traitons-nous les données personnelles 

Dans le traitement des données, nous assumons pleinement les principes du règlement général sur la protection des données.

• Nous les traitons légalement (uniquement lorsque nous avons une base légale qui nous permet de le faire et avec transparence devant l’intéressé).
• Nous les utilisons à des fins spécifiques, explicites et légitimes que nous expliquons lorsque nous les obtenons. Par la suite, nous ne les traitons pas d’une manière incompatible avec ces finalités.
• Nous ne traitons que les données appropriées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans chaque cas et pour chaque finalité.
• Nous nous efforçons de maintenir les données à jour.
• Nous les conservons le temps nécessaire, en respectant la réglementation régissant la conservation des informations publiques.
• Nous appliquons des mesures techniques ou organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal, ou sa perte, destruction ou dommage accidentels.
• Qui est le délégué à la protection des données
• Le délégué à la protection des données (DPD) est la personne qui supervise le respect de la politique de protection des données de la mairie de Palafrugell, en s’assurant que les données personnelles sont correctement traitées et que les droits des individus sont protégés. Ses fonctions comprennent la réponse à toutes les questions, suggestions, plaintes ou réclamations des personnes concernées. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données en écrivant à Cervantes Street, 16, Palafrugell (CP 17200) ou à l’adresse e-mail secretaria@palafrugell.cat.

Dans quel but traitons-nous les données et à qui les communiquons-nous

Le conseil municipal traite les données pour exercer ses pouvoirs et fonctions. Les services de la Mairie sont décrits sur son site Internet et dans son siège électronique. Une description complète des traitements et des finalités auxquelles les données sont destinées se trouve dans le registre des activités de traitement de la mairie .

Inscription 

Les habitants de la commune doivent figurer dans le recensement des habitants. Au conseil municipal, nous effectuons les démarches nécessaires pour le tenir à jour sur la base des informations fournies par les parties intéressées et par les actions d’office de nos services. Les données du recensement sont utilisées pour prouver la résidence dans la municipalité, connaître l’adresse à des fins de notification, effectuer des statistiques, former le recensement électoral et à d’autres fins établies dans la loi sur les bases du régime local et d’autres règlements régissant le recensement. La communication des données de recensement est limitée aux cas autorisés par la réglementation qui prévoit, entre autres, la communication à d’autres administrations lorsqu’il est nécessaire de connaître l’adresse d’un citoyen dans le cadre d’une procédure administrative.

Procédures et formalités administratives

Sur la base des demandes des parties intéressées, nous utilisons leurs données pour suivre le traitement de chaque procédure. Le catalogue des procédures et la procédure suivie peuvent être consultés dans le bureau électronique . Selon la procédure, les données peuvent être communiquées à d’autres administrations compétentes en la matière. Dans certains cas, ils doivent être publiés dans le respect du principe de transparence.

Gestion et recouvrement des impôts 

La gestion des impôts et la perception d’autres recettes de droit public impliquent le traitement d’un volume important de données à caractère personnel, données qui sont traitées en continu et qui proviennent parfois d’autres administrations. Ils sont traités uniquement à cette fin. Toujours dans le respect des réglementations, les données peuvent être communiquées à d’autres administrations. Dans certains cas, ils doivent être publiés à des fins de notification. Dans le cas du conseil municipal, ces actions ont été déléguées à l’organe de gestion fiscale du conseil provincial de Gérone.

Prestations de service

Pour la fourniture de services, nous traitons les données fournies par les bénéficiaires ou celles que nous avons obtenues d’autres administrations. Offrir ces services implique souvent de les suivre et d’obtenir de nouvelles données auprès des personnes qui les utilisent. Le catalogue des services peut être consulté dans le bureau électronique . En règle générale, les données ne sont pas communiquées à d’autres personnes sans le consentement explicite de l’utilisateur du service.

Activités

Dans l’organisation d’activités culturelles, de loisirs, de formation ou de sport, nous recevons des données des personnes qui s’inscrivent, afin d’organiser l’activité. En règle générale, les données ne sont pas communiquées à d’autres personnes sans le consentement explicite de la personne participant à l’activité.

Contacter 

Nous prenons en charge les requêtes des personnes qui utilisent les formulaires de contact sur notre site Web. Les données ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas communiquées à d’autres personnes.

Sélection du personnel 

Nous recevons des curriculum vitae et organisons des processus de sélection du personnel. Les données fournies par les intéressés permettent d’évaluer les mérites et d’analyser l’adéquation du profil des candidats en fonction des postes vacants ou nouvellement créés. Ils ne communiquent pas avec d’autres personnes.

Envoi d’informations 

Avec l’autorisation expresse de chaque personne, nous utilisons les coordonnées que vous nous avez fournies pour nous informer de nos initiatives, services ou activités. Nous le faisons via différents canaux en fonction de la manière dont chaque personne l’a autorisé. Ils ne sont pas communiqués à d’autres personnes sans leur consentement.

Gestion des données de nos fournisseurs 

Nous enregistrons et traitons les données des fournisseurs auprès desquels nous obtenons des services ou des biens. Il peut s’agir des données de personnes exerçant une activité d’indépendant et également des données de représentants de personnes morales. Nous obtenons les données nécessaires au maintien de la relation commerciale et les utilisons uniquement à cette fin. Conformément aux obligations légales (réglementation fiscale), nous communiquons des données à l’administration fiscale.

Vidéosurveillance

L’accès à nos installations est signalé, le cas échéant, de l’existence de caméras de vidéosurveillance utilisant des panneaux approuvés. Les caméras enregistrent des images uniquement des points où cela est justifié pour assurer la sécurité des biens et des personnes. Les images ne sont utilisées qu’à cette fin. Des images de la voie publique sont également enregistrées à l’appui des actions routières et pour des raisons de sécurité publique et pour assurer le respect des ordonnances. L’emplacement de ces caméras se trouve dans l’annexe au bas de cette page. Les images sont destinées exclusivement à ces fins. Dans des cas justifiés, nous communiquons les données aux organes ou forces de sécurité ou aux instances judiciaires compétentes.

Quelle est la légitimité juridique du traitement des données 

Le traitement des données que nous effectuons a des bases juridiques différentes, en fonction de la nature de chaque traitement.

Respect des obligations légales 

Le traitement des données dans le cadre des procédures administratives est effectué conformément aux règles régissant chacune des procédures. Il est réalisé dans le respect des obligations légales.

Accomplir la mission dans l’intérêt public

Les traitements résultant de la fourniture de nos services ont leur justification dans la satisfaction de l’intérêt public. Les images que nous obtenons avec les caméras de vidéosurveillance sont également traitées pour préserver l’intérêt public.

Réalisation d’une relation contractuelle ou précontractuelle

Nous traitons les données de nos fournisseurs selon les réglementations du secteur public, dans la mesure et avec l’étendue nécessaire au développement de la relation contractuelle. Dans un autre sens, mais aussi dans le cadre de relations contractuelles ou précontractuelles, nous traitons des données sur des personnes qui participent aux processus de sélection ou qui rejoignent notre institution.

Basé sur le consentement

Lorsque nous envoyons des informations sur nos initiatives, services ou activités, nous traitons les coordonnées des destinataires avec leur autorisation ou consentement explicite.

Combien de temps nous conservons les données

La durée de conservation des données est déterminée par différents facteurs, principalement le fait que les données sont toujours nécessaires pour répondre aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées dans chaque cas. Deuxièmement, ils sont retenus pour faire face aux éventuelles responsabilités de traitement des données par le conseil municipal et pour répondre à toutes les exigences d’autres administrations publiques ou organes judiciaires.

En conséquence, les données doivent être conservées pendant le temps nécessaire pour préserver leur valeur légale ou informative ou pour prouver le respect des obligations légales, mais pas pour une durée plus longue que nécessaire conformément aux finalités du traitement.

Dans certains cas, comme les données contenues dans la documentation comptable et la facturation, la réglementation fiscale les oblige à être conservées jusqu’à ce qu’elles prescrivent les responsabilités en la matière.

Dans le cas de données traitées exclusivement sur la base du consentement de la personne concernée, elles sont conservées jusqu’à ce que cette personne révoque ce consentement.

Enfin, dans le cas des images obtenues par des caméras de vidéosurveillance, elles sont conservées au maximum un mois, bien que dans le cas d’incidents qui le justifient, le temps nécessaire pour faciliter l’action des forces de sécurité soit retenu.ou du organes judiciaires.

La réglementation régissant la conservation de la documentation publique, et les avis de la Commission nationale pour l’accès, l’évaluation et la sélection documentaire sont une référence qui détermine les critères que nous suivons dans la conservation ou l’élimination des données.

Quels droits les personnes ont-elles par rapport aux données que nous traitons

Comme prévu dans le règlement général sur la protection des données, les personnes auprès desquelles nous traitons les données ont les droits suivants:

Pour savoir s’ils sont traités. Tout le monde a, en premier lieu, le droit de savoir si nous traitons ses données, qu’il y ait eu ou non une relation antérieure.

Être informé dans la collection. Lorsque des données personnelles sont obtenues auprès de la même personne concernée, au moment de la fourniture, elles doivent avoir des informations claires sur les finalités pour lesquelles elles seront utilisées, qui sera responsable du traitement et des principaux aspects découlant de ce traitement.

Pour y accéder. Un droit très large qui inclut de savoir exactement quelles données personnelles sont traitées, quel est le but pour lequel elles sont traitées, les communications à d’autres personnes qui seront faites (le cas échéant) ou le droit de les obtenir. durée de conservation.

Pour demander une rectification. C’est le droit de rectifier les données inexactes que nous traitons.

Pour demander sa suppression. Dans certaines circonstances, il existe le droit de demander la suppression des données lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et justifient leur traitement.

Pour demander la limitation du traitement. Dans certaines circonstances également, le droit de demander la limitation du traitement des données est reconnu. Dans ce cas, ils ne seront plus traités et ne seront conservés que pour l’exercice ou la défense des réclamations, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.

À la portabilité. Dans les cas prévus par la réglementation, le droit d’obtenir ses propres données personnelles dans un format structuré commun lisible par machine est reconnu, et de les transmettre à un autre responsable du traitement si la personne concernée le décide.

Pour s’opposer au traitement. Une personne peut invoquer des raisons liées à sa situation particulière, des raisons qui conduiront à la cessation du traitement de ses données dans la mesure ou la mesure pouvant causer un préjudice, sauf pour des raisons légitimes ou l’exercice ou la défense contre des réclamations.

Ne pas recevoir d’informations. Nous répondons immédiatement aux demandes de ne pas continuer à recevoir des informations sur nos activités et services, lorsque ces soumissions étaient basées uniquement sur le consentement du destinataire.

Comment les droits peuvent être exercés ou défendus

Les droits que nous venons d’énumérer peuvent être exercés en adressant une demande à la Mairie à l’adresse postale ou aux autres coordonnées indiquées dans la rubrique.

Si une réponse satisfaisante n’a pas été obtenue dans l’exercice des droits, il est possible de déposer une réclamation auprès de l’Autorité Catalane de Protection des Données, via les formulaires ou autres canaux accessibles depuis son site Internet ( www.apdcat.cat ).

Dans tous les cas, que ce soit pour déposer des réclamations, demander des éclaircissements ou envoyer des suggestions, il est possible de contacter le délégué à la protection des données par e-mail à secretaria@palafrugell.cat.

Annexe. Emplacement des caméras de vidéosurveillance

• Bâtiment de la police locale
• Peut Mario Square
• Élimination des ordures municipales
• Bâtiment Can Bech
• Bureau de l’attention des citoyens (OAC)
• Piscine municipale
• Feu de circulation Llofriu
• Office de tourisme de Palafrugell
• Accès à la rue Chopitea à Calella
• Accès à la Carrer de la Caritat
• Accès à la Carrer de la Concordia
• Accès à la promenade Cípsela de Llafranc
• Phare de Saint-Sébastien